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  《淮南子》有言:“矩不正,不可為方;規不正,不可為圓。”規矩向來很重要,也很關鍵。對于一個企業而言,規矩包括行業標準、企業制度以及道德準則等。這些規矩是一個企業健康有序運行的基礎和保障。所以說,管理,首先是管好規矩。管好規矩,管理才能豁達自如,執行才能從容不迫。
  管規矩,第一是定好規矩。魯迅說:世上本沒有路,走得人多就有了路。對于一個企業而言,規矩也不是從來就有的,需要管理者從零開始,逐步建立規矩,也就是定規矩。定規矩,這是對管理者的基本要求。管理成功與否,與是否善定規矩有很大關系。孟子說:“梓匠輪輿能與人規矩”。做一個優秀的管理者同樣需要善于定規則、出制度、建機制。不同的層級,需要不同的規矩;不同的組織,也需要不同的規矩;不同的環境,也需要不同的規矩。不同的企業之間在建立規矩上不能生搬硬造,不能簡單復制。何況,在企業發展過程會出現新情況,會面臨新問題。葛洪說:“常制不可以待變化,一涂不可以應萬方”。企業必須還要不斷根據新情況調整規矩,或者定新規矩。對于一個管理者而言,不會定規矩,在一定程度上可以說就是不會管理。
  管規矩,其次是看好規矩。 規矩就是企業的“法律”,必須要花大力氣維護好,很有必要安排專人看管規矩。看好規矩包括兩個方面的內容。一是保證規矩的權威性,凡是本企業、本部門制定的規章制度,必須嚴肅認真執行。如果容許制度變通走旁路甚至違背原則執行,那本企業或部門的規矩就是一紙空文。管住規矩的權威性,最重要的是管住不守規矩的人,管理者要帶頭維護制度的嚴肅性,事事注意,處處示范。對于違犯規矩的現象一定要堅持露頭必嚴打,抓早抓小抓苗頭,不然因小失大,小不治成大亂,不能讓制度成紙老虎或稻草人。如此這般才能嚴謹保持規矩的權威性。二是保證規矩的適宜性。時代在進步,形勢在改變,政策也在變化,無論曾經多么有效的規矩也有可能不合時宜的那一天,這需要作為管理者時時關注,也要管住,就是要及時修訂、完善或新訂,不能讓制度成為僵尸。
  管規矩,第三是用好規矩。規則就是來供人使用的,用好規矩,規矩是珍寶,用不好規矩,規矩是阻礙。用好規矩,一方面是不讓自己被規則所傷,一方面是用足規則之利。這兩方面都需要我們對規則要了解、熟悉、精通,熟能生巧,對規則充分理解掌握,才能隨心所欲且不逾矩,不熟難免笨拙出錯。所以,要懂規則,這是前提,是基礎。其次是守規矩,懂規矩并非就等于不會違犯規矩,要懂得自律,自律的人最自由,嚴格自律方可坦蕩為人。違犯規矩就成了規矩的奴隸,就談不上用規矩了。第三是用規矩。不僅要用好內部規矩為企業內部管理建立良好的秩序,更重要的是用好外部的規矩為企業增效益、爭機遇、謀發展。近年來,大小企業都越來越重視政策研究,其中就是包含用好政策、用好規矩的內容。用好規矩不僅可以保護自身合法權利,還可以用規則來調整企業發展規劃,為企業發展創造條件。相反,不懂或者用不好規則,就有可能被規則所拋棄。
  企業保護規矩,應該猶如人們保護自己的眼睛。沒有規矩或者規矩渙散,那企業就失去了優質存在的基石,失去了良性運行的軌道,失去了健康發展的平臺。管好規矩,歷來就是優秀企業管理的第一步。
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